（一）电子帐册委托报关数据同步系统1、系统背景：电子帐册核销是电子帐册实施过程中最重要的环节，电子帐册核销结果是否准确又与进出口报关信息准确性直接相关。电子帐册核销时，企业将要参与核销的委托报关公司报关的信息补录到电子帐册系统中，由于人工补单，间隔时间有比较长，造成补录到电子帐册系统中的信息与当初委托报关公司报关的信息不一致，如归并项号不一致、出口成品的版本号不一致、数量不一致，造成企业人工操作工作量大，数据不准确，企业核销风险加大等问题。从我们了解情况看，目前不少实施电子帐册企业部分甚至一半以上报关是委托报关公司完成的，迫切需要将委托报关数据及时同步到电子帐册系统中。
2、系统目标：将委托报关数据及时同步到电子帐册系统中，避免费时耗力的人工录入，提高数据准确性、正确性和及时性，降低企业关务风险。
3、系统特点：
（1）信息及时交换：及时通过HSCODE平台将委托报关的数据同步到电子帐册系统中。
（2）数据核对确认：系统提供企业与报关公司之间数据同步核对，通过系统企业可以查看到哪些委托数据没有同步。
4、系统主要功能：
（1）报关单信息发送
报关公司将企业委托报关的数据上载到数据交换平台：HSCODE平台。
（2）报关单信息下载
企业发送委托报关信息下载请求，HSCODE自动发送委托报关信息到电子帐册系统，经确认后，更新到电子帐册系统。
（3）委托报关数据查询
委托数据查询
已收数据查询
待收数据查询
（二）一般贸易EDI报关处理系统1、项目背景：
不少加工贸易企业不仅做保税加工业务，同时也进行一般贸易加工。海关对一般贸易加工的进出口报关和加工贸易的电子帐册报关要求有很大的不同，最大的区别在于要求企业在 一般贸易进出口报关时严格按照商品的申报要素填写相关内容。在构建海关监管体系和实施海关分类通关改革的总体要求下，上海海关推广面向社会的进出口商品归类数据电子备案服务，保证进出口商品归类的统一及申报要素的完整、规范，从源头减少企业报关过程中商品归类差错。同时，实现进出口商品电子备案的企业享受现场海关快速放行的便利。但由于企业内部缺乏归类和申报要素信息，与进出口报关相关的信息由不同的部门管理、分布在不同系统，信息分散。为此，上海怡通信息技术有限公司利用运营社会化商品归类平台（
www.hscode.net）的优势，为企业提供归类信息、申报要素、企业内部物流通关信息整合系统，规范、统一企业物流通关信息。通关部品数据库的建立，为企业进一步整合通关和物流提供了条件。
2、系统目标
（1）信息共享：建立统一的通关物流部品数据库，使企业内部相关部门及物流相关的合作伙伴看到一致、统一的数据。
（2）提高物流执行效率：通过统一平台，实现关务物流的内外部流程及信息整合，提高物流执行效率。
（3）降低关务风险：规范通关信息，提高通关信息的准确性，降低关务风险。
（4）物流状态可视：全程反映物流各节点的执行状态，提高物流执行的有效性。
3、系统功能
（1）建立关务物流平台的基础数据库
建立基于部品管理的统一数据库系统，对与关务物流相关、分散在不同系统和业务流程节点中的部品信息进行整合：如来自ERP的物料基本资料、HSCODE平台上属于企业的商品归类及申报要素资料、供应部品的供应商资料。同时通过系统补充维护部品的图片资料、技术参数资料等。
功能目标：建立物流通关信息统一数据库，不同部门维护商品资料的相关信息，如物流通关部主要维护归类信息、申报要素信息，技术工程部维护产品技术参数等，确保不同部门看到的是一致、统一的商品信息；自动生成规范的申报要素数据，供进出口报关使用，确保通关数据的一致性和正确性。形成基于部品的统一数据库，为下一步通关、物流、供应链的整合提供一致的数据信息，提高信息的共享程度和一致性，是实施规划中的其他系统的基础。
（2）一般贸易无纸报关
在建立关务物流平台的基础数据库基础上，实现一般贸易无纸报关。从ERP中导出报关单明细信息（如发票）到关务物流平台上，系统自动关联归类信息、申报要素信息、货代公司提供的报关单表头信息（如报关单号、船名、航次、运单号等）、申报单位等信息，更新到报关系统中。
功能目标：提高无纸通关数据质量、提高无纸通关效率。
（3）待归类数据自动提醒及数据准备
通过关务物流平台，系统自动比对ERP上传的部品信息和HSCODE平台上记录已归类的部品信息，提示需要归类的部品信息，并提供相关资料，如部品名称、规格型号、图片等。
功能目标：提高归类效率 ，缩短通关提前期。
（三）关务、物流及供应链整合系统企业关务、物流业务执行过程中涉及大量的数据交换，如企业与供应商之间、企业与报关公司之间、企业与物流公司之间、企业与货代公司之间，关务和物流单证处理人员每天面临着大量的信息录入和信息验证工作，低效率的数据处理费时耗力，而且容易出错，产生各种风险。上海怡通信息技术有限公司作为独立的第三方运营商运营的HSCODE平台为企业提供进出口商品申报规范查询、商品归类及暂时进出口商品辅助管理服务，有专有的数据通道与海关进行数据交换，目前注册用户得到近500家企业，其中不少是世界500强企业、全球知名物流公司及上海实力较强的报关公司。为向企业提供更多的增值服务，上海怡通信息技术有限公司正拓展HSCODE平台的服务功能，将HSCODE平台打造成一个开放、公正、安全、高效信息交换平台，为企业提供关务、物流数据交换服务，比如让供应商将提单、发票或装箱单电子数据发送到HSCODE平台，HSCODE平台可以将这些数据转换成电子帐册EDI报文，直接导入到EDI报关系统中；可将企业委托报关公司报关信息通过HSCODE平台导入到电子帐册系统中；可以通过HSCODE平台与货代公司进行数据交换；可以通过HSCODE平台与VMI（供应商管理库存）保税仓库进行数据交换等；也可以为企业提供定制的数据交换服务和通过HSCODE平台进行企业物流或供应链上下游的业务协同和系统整合服务。
